Tietosuojaseloste
Näin North Coast Education AB kerää ja käsittelee henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustolla, ostat koulutuksen tai osallistut kurssille meillä.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on North Coast Education AB, org.nr 559246-9547, Skomakargatan 56, 972 41 Luleå, joka ylläpitää Kompetensportalenia Norrkusten-tuotemerkillä. Ota yhteyttä osoitteeseen info@norrkusten.se, jos sinulla on kysyttävää tiedoistasi.
Mitä tietoja käsittelemme
- Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, organisaatio ja salasana (tallennettu salattuna kirjautumispalvelun tarjoajallemme).
- Ostotiedot: yrityksen nimi, organisaationumero, lasku- tai tilaajaviite, ostohistoria ja maksutapa. Korttinumeroita emme käsittele koskaan itse, vaan ne käsittelee suoraan maksupalvelun tarjoajamme.
- Selaimeesi tallennettu: organisaationumero, jolla viimeksi aloitit tilauksen, tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä seuraavalla kerralla. Toiminimen kohdalla se on omistajan henkilötunnus. Se säilyy, kunnes aloitat tilauksen toisella numerolla tai tyhjennät sivuston tiedot selaimesta.
- Kurssitiedot: mitkä kurssit sinulle on jaettu, kuinka pitkälle olet edennyt, vastaukset tietokysymyksiin, tulokset sekä myönnetyt kurssitodistukset ja todistusnumerot.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, laite- ja selaintiedot sekä kävijätilastot — katso evästekäytäntömme .
Miksi käsittelemme tietoja ja millä oikeusperusteella
- Sopimuksen täyttäminen: pääsy ostettuihin kursseihin, tulosten kirjaaminen, kurssitodistusten myöntäminen ja maksujen käsittely.
- Lakisääteinen velvoite: aineiston säilyttäminen kirjanpitolain (bokföringslagen) mukaan ja joissakin tapauksissa suoritetun koulutuksen dokumentointi.
- Oikeutettu etu: alustan kehittäminen ja suojaaminen, tukipyyntöjen käsittely ja myönnettyjen kurssitodistusten aitouden tarkistaminen.
- Suostumus: analytiikka- ja markkinointievästeet sekä viestit, jotka olet itse tilannut. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Kenelle luovutamme tietoja
Emme koskaan myy tietojasi. Palvelun toimittamiseksi käytämme henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät tietoja puolestamme: ylläpito- ja tietokantapalvelujen tarjoajia, maksuja (Stripe), sähköpostien lähettämistä sekä — jos olet antanut suostumuksesi — analytiikka- ja mainostyökaluja: Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel ja LinkedIn Insight Tag.
Jotkin näistä palveluntarjoajista voivat käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai päätökseen riittävästä tietosuojan tasosta.
Jos työnantajasi on ostanut koulutuksen sinulle, työnantaja näkee, että lisenssi on jaettu sinulle ja onko kurssi suoritettu ja hyväksytty. Yksittäisiä vastauksiasi tietokysymyksiin ei jaeta.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Tilitiedot: niin kauan kuin tili on aktiivinen, ja ne poistetaan, kun tili suljetaan.
- Kurssitulokset ja kurssitodistukset: säilytetään niin kauan kuin todistus pitää voida tarkistaa, yleensä viisi vuotta, koska työnantajat ja viranomaiset voivat joutua tarkistamaan voimassa olevia koulutustodistuksia.
- Kirjanpitoaineisto: seitsemän vuotta kirjanpitolain (bokföringslagen) mukaan.
- Evästeet: evästekäytännössämme ilmoitettujen aikojen mukaan.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää pääsy tietoihisi, saada virheelliset tiedot oikaistuksi, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada tietosi koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus). Portaalin kohdassa Min profil muutat itse tehtävänimikkeesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Nimeä ei muuteta siellä, koska se on kurssitodistuksissa – nimenmuutoksesta ilmoitetaan tukilomakkeella, samoin rekisteriotetta ja tietojen poistamista koskevista pyynnöistä. Ota yhteyttä osoitteeseen info@norrkusten.se, niin autamme sinua. Huomaa, että myönnetyt kurssitodistukset voidaan joutua säilyttämään suoritetun koulutuksen osoittamiseksi.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi virheellisesti, voit tehdä valituksen Integritetsskyddsmyndighetille (IMY, Ruotsin tietosuojaviranomainen), imy.se.