Vastuu työympäristöstä säilyy työnantajalla. Eteenpäin siirretään tehtävät: selvittäminen, riskien arviointi, korjaaminen ja seuranta. Esihenkilön, joka on ottanut ne vastaan, pitää tietää tarkalleen, mitä ne ovat, sillä siirto ratkaisee, mitä roolilta odotetaan sinä päivänä, kun jotain todella tapahtuu.
Neljä edellytystä sille, että tehtävien siirto on pätevä
- 1
Se tehdään henkilölle, ei tehtävänimikkeelle
Siirto, joka osoittaa organisaatiokaavion rooliin, ei osu kehenkään. Sen pitää kohdistua nimettyyn henkilöön, joka tietää ottaneensa sen vastaan.
- 2
Vastaanottaja tietää, mitä tehtävät tarkoittavat
Osaamisvaatimus on osa siirtoa. Esihenkilö, joka ei ole koskaan kuullut, mitä systemaattinen työsuojelutyö vaatii, ei myöskään pysty arvioimaan, milloin siinä on puutteita.
- 3
Valtuudet ja resurssit seuraavat mukana
Tehtävä korjata riski on tehoton ilman valtuuksia tilata korjaus ja budjettia, josta se maksetaan. Jos ne eivät seuraa mukana, siirtoa ei ole tehty.
- 4
Tehtävän voi palauttaa
Jos aika, raha tai valtuudet eivät riitä, tehtävä pitää voida palauttaa sille, joka voi päättää niistä. Siirto ilman tätä ulospääsyä on vastuun sälyttämistä, ei työnjakoa.
Työsuojeluvastuu ei ole sama asia kuin rikosoikeudellinen vastuu
Tehtävien siirto siirtää työtehtäviä, ei syyllisyyttä. Kuka voidaan saattaa vastuuseen onnettomuuden jälkeen, ratkaistaan jälkikäteen sen perusteella, millaiset mahdollisuudet henkilöllä todellisuudessa oli toimia. Jos valtuudet tai resurssit eivät seuranneet tehtävän mukana, ei auta, että nimi on paperissa – ja toisaalta se, joka käytännössä ohjasi työtä, voi joutua vastaamaan siitä ilman, että mikään siirto nimeää hänet. Siksi siirron pitää vastata sitä, miten työ todella on organisoitu.
Tämä esihenkilön pitää pystyä osoittamaan
- Mitkä työsuojelutehtävät roolille on siirretty ja kuka ne on siirtänyt
- Että oman toiminnan riskit on selvitetty ja arvioitu, ja milloin se tehtiin viimeksi
- Mistä toimenpiteistä on päätetty, kuka ne toteuttaa ja milloin niiden pitää olla valmiita
- Miten vaaratilanteet ja tapaturmat otetaan vastaan, tutkitaan ja miten niistä kerrotaan asianosaisille
- Että työntekijöillä on työn vaatimat tiedot ja ohjeet ennen kuin työ aloitetaan
- Milloin tehtäviä on palautettu, ja mitä sen jälkeen tapahtui
Palauttaminen on toimenpide, ei tappio
Esihenkilön, jolta puuttuvat resurssit riskin korjaamiseen, pitää palauttaa tehtävä sille, joka voi päättää resursseista. Se kuulostaa dramaattiselta ja on käytännössä sähköposti. Tarkoitus on, että päätös tehdään siellä, missä raha on, ja ettei kenenkään tarvitse jälkikäteen selvittää, kuka tiesi mitäkin. Miten palautus muotoillaan niin, että se toimii sekä toimenpiteenä että dokumentaationa, on yksi koulutuksessa käsiteltävistä asioista.
Esihenkilöiden usein kysymiä
- Riittääkö BAM esihenkilölle?
- BAM antaa pohjan, jonka kaikki tarvitsevat, mutta se ei voi kertoa, mitä juuri teidän tehtävien siirtonne sisältää. Se osa on aina toiminnan oma, ja juuri se yleensä puuttuu sinä päivänä, kun Arbetsmiljöverket (Ruotsin työsuojeluviranomainen) kysyy.
- Olemme siirtäneet tehtävät suullisesti. Onko se pätevä?
- Suullinen siirto voi olla pätevä, mutta sitä on vaikea osoittaa ja helppo muistaa eri tavoin. Systemaattista työsuojelutyötä koskevat määräykset edellyttävät lisäksi kirjallista siirtoa toiminnoissa, joissa on vähintään kymmenen työntekijää.
- Voiko johto siirtää oman vastuunsa pois?
- Ei. Johto vastaa siitä, että tehtävät on siirretty jollekulle, jolla on osaaminen, valtuudet ja resurssit, ja siitä, että seurataan, toimiiko siirto käytännössä. Tätä vastuuta ei voi delegoida eteenpäin.
Tiedättekö, mitä tehtävien siirtonne sisältää?
Ottakaa yhteyttä, niin käymme sen läpi sellaisena kuin se on tänään, ennen kuin kenenkään tarvitsee kaivaa se esiin muista syistä.
Katso työturvallisuuskurssit